報告先の住所、名称等は「介護関連施設」マスタに登録することで、プルダウンメニューに表示されるようになります。
「介護関連施設」は、
「ファイル」メニュー→「総合情報」
リストから「保守」
「マスター」メニュー→「介護関連施設」
で開きます。
報告先の登録は必ずサーバーで行なってください。
クライアントは接続時にデータが更新されます。
新規に報告先を登録する時は、「更新」メニューから「新規」を選んでください。
このような編集画面が開きます。
「コード」には重複しないコード番号を入れてください。
「ソート」は表示する順番をいれます。昇順に並びます。(*現バージョンではこれは機能しません)
「状況」は必ず「運営中」にしてください。医療機関が廃止等になった場合でも、この情報を削除するのではなくここの欄を「廃業」「削除」のように設定してください。
「分類」は、必ず「紹介元」あるいは「紹介先・紹介元」にしてください。「紹介元」が含まれてるとリストに表示されます。
「郵便番号」「住所」を入力します。「電話」「携帯」「FAX」等は必要に応じて登録してください。
その下のリストに担当医を登録します。ここには必ず1名以上の歯科医師を登録してください。名前が不明の場合は「担当医」という名前で登録してください。
下の「+」ボタンを押すとリストに追加されます。追加された行をクリックして選択してください。右側にその人の登録内容が表示されます。
「コード」はその医療機関の中で重複しない番号を振ってください。
「並び順」はリストに並ぶ順序です。番号の昇順に並びます。
「役職」は「歯科医師」あるいは「医師」にしてください。
「名前」「携帯」「メール」を入力します。
「状況」は「勤務」にします。ここも退職等の場合は、削除するのではなく「退職」「削除」をここに入力してください。
「保存」ボタンで入力内容を保存します。
複数の医師がいる場合には「+」ボタンを押して追加登録してください。
すべての情報を入力したら右上の「OK」ボタンを押して登録します。
修正する場合は、行をダブルクリックすると、再度この画面が表示されますので、修正してOKボタンです。